
De vacature is inmiddels ingevuld. Hartelijk dank voor uw interesse.
Omschrijving van de functie / doel van de functie
De administratief medewerker houdt zich met de administratieve taken bezig binnen Salure.
Locatie :Gouda
Type positie :Parttime
Uren per week :16 uur per week
Plaats in de organisatie:
De administratief medewerker zal de medewerker personeelszaken en het managementteam ondersteunen. De administratief medewerker werkt samen met de Officemanager.
Werkzaamheden
1. Ondersteuning managementteam
Behorende taken:
- Archiveren documenten in klantendossier
- Agenda’s beheren
- Notuleren bij gesprekken en vergaderingen, indien gewenst
- Onderhouden contactgegevens van de klanten
2. Ondersteuning medewerker personeelszaken
Behorende taken:
- Het registreren van ziekmeldingen
- Het zelfstandig opstellen en typen van correspondentie en brieven
- Het beheren van het archief van de personeelsdossiers
- Het registreren van mutaties
- Het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken
Opleidings- en ervaringseisen
- MBO werk – en denkniveau
- Uitstekende kennis van MS Office
- Ervaring met archiveren
- Kennis van personeelszaken
- Kennis van AFAS is een pré
Competenties
- Flexibiliteit
- Nauwkeurigheid
- Plannen en organiseren
- Stressbestendig
- Zelfstandigheid
- Initiatiefrijk
Arbeidsverhoudingen:
De administratief medewerker zal samenwerken met de medewerker personeelszaken en de Officemanager. Zij zal een aanspreekpunt zijn voor het managementteam en de medewerker personeelszaken.